기록 사본 발급 요청

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 기관이 보관하고 있는 기록의 사본을 받고자 할 때 사용합니다. 어떤 기록인지는 ‘내용’ 칸에 적고, 그 기록의 사본을 보내 달라는 요청을 한 문장으로 전합니다. 본문이 매우 짧아 필요한 정보는 대부분 ‘내용’ 칸에 담깁니다.

편지에 담긴 내용

• ‘내용’ 칸에는 사본이 필요한 기록이 무엇인지 적으며, ‘에 관한 기록의 사본을’ 앞에 들어갑니다.
• 본문은 ‘보내 주시기 바랍니다’로 끝나며, 사본을 보내 달라는 한 가지 요청만 담습니다.
• 사본의 부수, 받는 방법, 사용 목적은 본문에 적혀 있지 않습니다.
• 본문에는 날짜가 없으며, ‘날짜’ 칸은 사본을 요청한 날로 서명 위에 표시되어 언제 요청했는지를 보여 줍니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 기록을 보관하고 있는 기관이나 부서의 이름을 적습니다.
• 성명은 기록 사본을 요청하는 본인을 나타내며, 주민등록번호와 주소는 입력했을 때만 그 아래에 이어집니다.
• 기록을 특정할 번호나 기간을 넣는 별도 칸은 없으므로, 어떤 기록인지는 오직 ‘내용’ 칸의 글로 밝혀집니다.
• 법령 이름이나 근거 조항은 이 사본 요청서에 나오지 않습니다.

이 카테고리의 다른 템플릿

카테고리: 관공서·기관

• 면담 요청서
• 개인정보 관련 요청서
• 신청 철회서
• 민원 제기서