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填写信息
[收件单位] 请提供与[正文]相关记录的复印件。 [日期] [姓名]
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何时使用这份模板
这份模板用于向保存档案的机构申请某项记录的复印件。信中只有一句话，请对方提供与指定事项相关的记录复印件。信中不说明申请复印件的用途。
信件包含哪些内容
- “收件单位”栏填写保存相关记录的机构或部门。
- “正文”栏填写记录所涉及的事项，放在“与”和“相关记录”之间。
- 信中请求的是“复印件”，不是原件，也不是当场查阅。
- 没有写明需要几份，也没有提到领取或邮寄方式。
- 正文不提日期，“日期”栏作为申请日期出现在姓名上方。
- 姓名和选填的身份证号表明申请人身份，依次排在信末。
- 地址为选填；填写后附在最下方。
- 请求用“请提供”开头，语气直接，没有“恳请”之类的客套语。
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类别：政务机构
来源 · Elyaz