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입력 내용
[받는 곳] [내용]에 대해 민원을 제기합니다. 사실관계를 확인하신 후 어떤 조치를 취하실지 알려 주시기 바랍니다. [날짜] [성명]
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이 양식을 사용하는 경우
이 양식은 기관이나 회사에 공식적으로 민원을 제기할 때 사용합니다. 민원의 대상을 ‘내용’ 칸에 적고, 사실관계를 확인한 뒤 어떤 조치를 취할지 알려 달라고 요청합니다. 본문은 민원을 제기하는 문장과 확인 및 회신을 요청하는 문장, 두 문장으로 이루어집니다.
편지에 담긴 내용
- ‘내용’ 칸에는 민원의 대상이 되는 일을 적으며, ‘에 대해 민원을 제기합니다’ 앞에 들어갑니다.
- 첫 문장은 ‘민원을 제기합니다’로, 이 글이 민원임을 분명히 합니다.
- 두 번째 문장은 먼저 ‘사실관계를 확인하신 후’라고 하여 사실 확인을 요구합니다.
- 이어서 ‘어떤 조치를 취하실지 알려 주시기 바랍니다’로, 조치 계획을 알려 달라고 요청합니다.
- 원하는 조치의 구체적인 내용은 지정하지 않고, 회신만 요청합니다.
- 본문에는 날짜가 없으며, ‘날짜’ 칸은 민원을 제기한 날로 서명 위에 표시됩니다.
- ‘받는 곳’ 칸에는 민원을 받을 기관이나 회사의 이름을 적으며, 이 이름이 민원 제기서 첫 줄이 됩니다.
- 성명은 민원인을 나타내고, 주민등록번호와 주소는 입력한 경우에만 이어집니다.
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출처 · Elyaz