신청 철회서

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 이전에 제출한 신청을 철회할 때 사용합니다. 제출한 날짜와 신청의 내용을 밝히고, 철회 의사를 한 문장으로 전합니다. 철회 사유나 부탁하는 말은 들어 있지 않습니다.

편지에 담긴 내용

• ‘날짜’ 칸은 신청을 제출한 날로 본문 맨 앞 ‘에 제출한’ 앞에 들어가며, 어느 신청인지 가려내는 기준이 됩니다.
• ‘내용’ 칸에는 철회할 신청이 무엇에 관한 것인지 적으며, ‘관련 신청을’ 앞에 놓여 철회 대상을 밝힙니다.
• 본문은 ‘철회합니다’로 단정하는 한 문장이며, ‘바랍니다’나 ‘요청드립니다’ 같은 요청이나 부탁의 표현이 없습니다.
• 신청 번호나 접수 번호를 넣는 칸은 없어, 신청은 제출 날짜와 ‘내용’ 칸의 글로 특정됩니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 신청을 제출했던 기관의 이름을 적으며, 이 이름이 철회서의 첫 줄이 됩니다.
• 서명 위의 날짜 줄에도 제출일이 같은 날짜로 찍히므로, 철회서를 쓴 날은 따로 표시되지 않습니다.
• 성명은 날짜 아래에서 신청을 철회하는 신청인 본인을 나타내며, 본문에는 이름이 따로 나오지 않습니다.
• 주민등록번호와 주소는 입력한 경우에만 철회서의 성명 아래에 덧붙습니다.

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