הכלי יוצר טיוטת טקסט שניתן לערוך. בדקו את הפורמט שהנמען מבקש ואת הדרישות המקומיות. ליצירת PDF בכתב היד שלכם השתמשו ב-Elyaz.
פרטים
[נמען] אבקש לקבל העתק של המסמך בנושא [תוכן]. [תאריך] [שם מלא]
השינויים נשארים בדפדפן הזה ונמחקים כשטוענים את הדף מחדש.
מתי משתמשים בתבנית הזו
התבנית משמשת לבקש העתק של מסמך שנמצא בידי גוף כלשהו. המכתב הוא משפט אחד, והמסמך המבוקש מוגדר רק לפי הנושא שנכתב בשדה התוכן. המכתב אינו מסביר למה נדרש ההעתק ואינו קובע מועד למסירתו.
מה כולל המכתב
- שדה התוכן מציין את נושא המסמך, ומופיע בסוף המשפט אחרי המילים “המסמך בנושא”.
- המכתב מבקש “העתק” ולא את המסמך המקורי, ואינו מציין כמה עותקים נדרשים.
- בשורת הנמען, בראש המכתב, נכתב הגוף שהמסמך המבוקש נמצא אצלו.
- המכתב אינו קובע באיזו צורה או באיזו דרך יימסר ההעתק למבקש.
- המשפט פותח ב“אבקש לקבל”, ניסוח ישיר ומנומס בלי פתיח נוסף.
- אין תאריך בגוף המכתב; התאריך מופיע בתחתית כיום הגשת הבקשה להעתק, מעל השם.
- השם המלא, מספר תעודת הזהות והכתובת, כשהם ממולאים, עוזרים לזהות למי שייך המסמך.
- המסמך מזוהה רק לפי נושאו, ואין בתבנית שדה למספר תיק או אסמכתה שיעזרו לאתר אותו.
תבניות נוספות בקטגוריה הזו
קטגוריה: רשויות ומוסדות
מקור · Elyaz