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填寫資料
[受文單位] 請提供與[內容]相關紀錄的影本。 [日期] [姓名]
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何時使用這份範本
這份範本用於向保存資料的機關申請某項紀錄的影本。信中只有一句話，請對方提供與指定事項相關的紀錄影本，並不說明申請用途。
信件包含哪些內容
- 「受文單位」欄填寫保存相關紀錄的機關或部門。
- 「內容」欄填寫紀錄所涉及的事項，放在「與」和「相關紀錄」之間。
- 信中請求的是「影本」，不是正本，也不是當場閱覽。
- 沒有寫明需要幾份，也沒有提到領取或郵寄方式。
- 請求以「請提供」開頭，語氣直接，沒有「敬請」之類的客套語。
- 內文不提日期，「日期」欄作為申請日期出現在姓名上方。
- 姓名與選填的身分證字號說明申請人身分，依序排在信末。
- 地址為選填；填寫後附在姓名與身分證字號的最下方。
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類別：公家機關
來源 · Elyaz