개인정보 관련 요청서

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 회사가 보유하고 있는 본인의 개인정보에 관해 요청을 할 때 사용합니다. 요청의 구체적인 내용은 ‘내용’ 칸에 적으며, 첫 문장 뒤에 그대로 이어집니다. 본문은 상대 회사가 그 정보를 보유하고 있다는 점을 먼저 짚은 뒤, 요청 내용을 ‘내용’ 칸에 넘깁니다.

편지에 담긴 내용

• 본문은 ‘귀사가 보유한 저의 개인정보와 관련하여’로 시작하며, 상대를 ‘귀사’라고 부릅니다.
• ‘다음과 같이 요청합니다’ 뒤에 ‘내용’ 칸의 글이 본문 마지막으로 붙어, 요청 사항이 편지의 끝을 이룹니다.
• 요청의 종류는 양식에서 정하지 않으며, ‘내용’ 칸에 적은 글에 따라 정해집니다.
• 법률 이름이나 조항은 이 개인정보 요청서에 나오지 않습니다.
• 본문에는 날짜가 없으며, ‘날짜’ 칸은 개인정보 요청을 한 날로 서명 위에 표시됩니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 개인정보를 보유한 회사의 이름을 적으며, 본문의 ‘귀사’가 바로 이 회사를 가리킵니다.
• 성명과, 입력한 경우의 주민등록번호와 주소가 요청자가 정보 주체 본인임을 보여 줍니다.
• 답변 기한이나 회신 방법은 본문에서 지정하지 않고, 처리 결과를 알려 달라는 문장도 없습니다.

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