Elyazتنشئ هذه الأداة مسودة نص قابلة للتعديل. تحقق من التنسيق الذي يطلبه المستلم والمتطلبات المحلية. استخدم Elyaz لإنشاء PDF بخط يدك.
البيانات
[الجهة المرسَل إليها] أرجو التكرم بتزويدي بنسخة من المستند الخاص بموضوع [نص الرسالة]. [التاريخ] [الاسم الكامل]
تبقى التعديلات في هذا المتصفح وتُحذف عند إعادة تحميل الصفحة.
متى يُستخدم هذا النموذج
يُستخدم هذا النموذج لطلب نسخة من مستند تحتفظ به جهة ما. الخطاب جملة واحدة، ويُحدَّد المستند المطلوب من خلال ما تكتبه في حقل نص الرسالة. ولا يذكر الخطاب الغرض من النسخة.
ما يتضمنه الخطاب
- يحمل حقل نص الرسالة موضوع المستند، ويأتي بعد عبارة «المستند الخاص بموضوع».
- يطلب الخطاب «نسخة» من المستند، لا أصله، ولا يحدد عدد النسخ.
- يُكتب في حقل الجهة المرسَل إليها اسم الجهة التي يوجد لديها المستند.
- لا يبيّن الخطاب هل تُسلَّم النسخة ورقيًا أو إلكترونيًا.
- تبدأ الجملة بعبارة «أرجو التكرم بتزويدي»، وهي صيغة طلب رسمية مهذبة.
- لا يرد في متن الخطاب أي تاريخ؛ ويظهر التاريخ أسفله بوصفه يوم تقديم طلب النسخة.
- يساعد الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية والعنوان، عند إدخالها، على معرفة صاحب المستند.
- يرتبط المستند المطلوب بموضوع واحد هو ما يُكتب في حقل نص الرسالة.
نماذج أخرى في هذه الفئة
الفئة: الجهات الحكومية
المصدر · Elyaz