ElyazHier entsteht ein bearbeitbarer Textentwurf. Prüfe das gewünschte Format des Empfängers und die örtlichen Anforderungen. Ein PDF mit deiner eigenen Handschrift erstellst du in Elyaz.
Angaben
[Empfänger] Ich bitte um eine Kopie der Unterlagen zu folgendem Vorgang: [Nachricht]. [Datum] [Vor- und Nachname]
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Wann diese Vorlage passt
Diese Vorlage fordert eine Kopie von Unterlagen zu einem bestimmten Vorgang an. Der Brief besteht aus einem einzigen Satz; welcher Vorgang gemeint ist, beschreiben Sie im Feld Nachricht. Er richtet sich an die Stelle, die die Unterlagen aufbewahrt.
Was im Schreiben steht
- Die Bitte lautet auf „eine Kopie der Unterlagen“, also eine Abschrift, nicht die Herausgabe der Originale.
- Das Feld Nachricht nennt den Vorgang, zu dem die Unterlagen gehören, und steht hinter „zu folgendem Vorgang:“.
- Ob die Kopie per Post oder elektronisch kommen soll, legt der Text nicht fest.
- Ein Aktenzeichen hat kein eigenes Feld.
- In der Empfängerzeile steht die Behörde, Firma oder Einrichtung, bei der die Unterlagen liegen.
- Im Satz selbst steht kein Datum; das Feld Datum steht unter der Anforderung als Tag, an dem sie geschrieben wurde.
- Name, eine eingetragene Ausweisnr. und die Adresse unter dem Text zeigen, wer die Kopie anfordert und wohin sie gehen kann.
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Kategorie: Behörden
Quelle · Elyaz