ElyazAlat ini menghasilkan draf teks yang boleh disunting. Semak format yang diminta penerima dan syarat setempat. Gunakan Elyaz untuk menghasilkan PDF dengan tulisan tangan anda sendiri.
Butiran
[Penerima] Mohon pihak tuan/puan menghantar salinan rekod berkaitan [Mesej] kepada saya. [Tarikh] [Nama penuh]
Suntingan kekal dalam pelayar ini dan dipadam apabila halaman dimuat semula.
Bila templat ini digunakan
Templat ini digunakan untuk meminta salinan rekod daripada pihak yang menyimpannya. Satu ayat meminta salinan itu dihantar kepada anda, manakala rekod yang dimaksudkan anda terangkan dalam ruangan Mesej. Surat tidak mengandungi ucapan terima kasih.
Kandungan surat
- Ruangan Mesej muncul selepas “berkaitan” dan menentukan salinan rekod yang diminta.
- Kata kerja yang digunakan ialah “menghantar”, jadi surat meminta salinan dihantar, bukan diambil sendiri.
- Frasa “kepada saya” menegaskan bahawa salinan itu untuk pemohon sendiri.
- Cara penghantaran dan tempoh masa tidak dinyatakan dalam permohonan salinan ini.
- Tujuan salinan rekod diperlukan tidak diterangkan.
- Baris Penerima diisi pejabat atau bahagian yang menyimpan rekod tersebut.
- Ruangan Tarikh dicetak di bawah permohonan salinan sebagai hari permohonan; ayatnya sendiri tanpa tarikh.
- Nama penuh menunjukkan kepada siapa salinan dihantar; baris “No. K/P:” dan alamat muncul jika diisi.
Templat lain dalam kategori ini
Kategori: Jabatan & agensi
Sumber · Elyaz