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विवरण
[प्राप्तकर्ता] कृपया [संदेश] से संबंधित रिकॉर्ड की एक प्रति मुझे भेजें। [तारीख़] [पूरा नाम]
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यह टेम्पलेट कब इस्तेमाल करें
यह टेम्पलेट किसी संस्था के पास रखे रिकॉर्ड की प्रति माँगने के लिए है। पत्र एक ही वाक्य का है, और कौन-सा रिकॉर्ड चाहिए यह संदेश फ़ील्ड से तय होता है।
पत्र में क्या-क्या है
- संदेश फ़ील्ड में वह विषय आता है जिससे रिकॉर्ड जुड़ा है; यह “कृपया” के ठीक बाद और “से संबंधित रिकॉर्ड” से पहले लिखा जाता है।
- पत्र रिकॉर्ड की “एक प्रति” माँगता है, मूल रिकॉर्ड नहीं।
- “मुझे भेजें” से साफ़ है कि प्रति आवेदक को भेजी जानी है, पर भेजने का तरीका नहीं बताया गया।
- प्राप्तकर्ता में वह संस्था या कार्यालय लिखा जाता है जिसके पास रिकॉर्ड है।
- पत्र यह नहीं बताता कि प्रति किस काम के लिए चाहिए।
- पत्र के भीतर कोई तारीख़ नहीं है; तारीख़ नीचे आवेदन के दिन के रूप में छपती है।
- पूरा नाम, आधार नं. और पता (भरे जाने पर) यह पहचानने में मदद करते हैं कि रिकॉर्ड किसका है।
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श्रेणी: सरकारी
स्रोत · Elyaz