면담 요청서

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 상대에게 면담 시간을 내어 달라고 요청할 때 사용합니다. 상의하고 싶은 내용을 ‘내용’ 칸에 적고, 한 문장으로 면담을 정중하게 요청합니다. 짧은 글이어서 상의할 내용이 요청의 중심이 됩니다.

편지에 담긴 내용

• ‘내용’ 칸에는 상의하고 싶은 내용을 적으며, 본문 맨 앞 ‘에 대해 상의드리고자’ 앞에 들어가 면담의 목적이 됩니다.
• ‘상의드리고자’와 ‘요청드립니다’는 모두 ‘드리다’를 써서 상대를 높이는 공손한 표현입니다.
• 희망하는 날짜와 시간, 장소, 소요 시간은 본문에 적혀 있지 않아, 면담 일정은 상대가 정하도록 열려 있습니다.
• 본문에는 날짜가 없으며, ‘날짜’ 칸은 면담을 요청한 날로 서명 위에 표시되어 요청 시점을 보여 줍니다.
• 면담 요청은 한 문장뿐이며, 앞부분의 인사말이나 자기소개는 없습니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 면담을 요청할 사람이나 부서의 이름을 적으며, 이 이름이 편지 첫 줄이 됩니다.
• 성명은 면담을 요청하는 본인으로 날짜 아래에 들어가고, 주민등록번호를 입력하면 ‘주민등록번호’라는 머리말과 함께 그 아래 한 줄로 찍히며, 주소는 그다음에 붙습니다.
• 연락처를 적는 칸은 없으며, 회신 방법이나 답변 기한도 정하지 않습니다.

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