בקשה לפגישה

מתי משתמשים בתבנית הזו

התבנית משמשת לבקש פגישה כדי לדון בנושא מסוים. המכתב הוא משפט קצר אחד שמציין רק את הנושא, ומשאיר לנמען לקבוע את המועד, את השעה ואת המקום. הוא אינו מציין למה הפגישה נחוצה מעבר לנושא עצמו, שנלקח משדה התוכן.

מה כולל המכתב

• שדה התוכן מכיל את נושא הפגישה, והוא בא בסוף המשפט אחרי המילים “לדון בנושא”.
• המכתב מבקש “לקבוע פגישה”, כלומר הנמען הוא שיבחר את הזמן.
• המכתב אינו מציע בעצמו יום, שעה או מקום לפגישה.
• המכתב אינו מציין כמה זמן תימשך הפגישה או מי ישתתף בה מלבד הכותב והנמען.
• בשורת הנמען, בראש המכתב, נכתב שם האדם או הגוף שאיתו רוצים להיפגש.
• אין תאריך בגוף הבקשה לפגישה; התאריך מודפס בתחתית כיום שליחת הבקשה, מעל השם.
• המשפט פותח ב“אבקש לקבוע”, ניסוח מנומס של בקשה לפגישה בלי פתיח נוסף.
• השם המלא סוגר את הבקשה לפגישה, ות״ז וכתובת מתווספות כשהן ממולאות.

תבניות נוספות בקטגוריה הזו

קטגוריה: רשויות ומוסדות

• בקשה בנוגע למידע אישי
• ביטול בקשה
• מכתב תלונה
• בקשה לקבלת מידע