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填寫資料
[受文單位] 謹就[內容]一事提出陳情,敬請查明處理,並告知處理結果。 [日期] [姓名]
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何時使用這份範本
這份範本用於就某件事向機關或單位提出陳情。信中寫明陳情事項,請對方查明處理,並告知處理結果。
信件包含哪些內容
- 「受文單位」欄填寫受理陳情的機關或單位。
- 「內容」欄填寫陳情事項,放在「就」與「一事」之間;被陳情的對象沒有專屬欄位。
- 開頭的「謹就……提出陳情」用「謹」字,語氣恭敬正式。
- 第一項請求是「查明處理」,以「敬請」開頭,語氣客氣。
- 第二項請求是「告知處理結果」,但沒有寫回覆方式或期限。
- 信中沒有要求賠償或道歉,只請對方查明並告知結果。
- 信中沒有寫事情發生的日期;「日期」欄只出現在署名處。
- 填寫地址後,會附在陳情人姓名與身分證字號下方。
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類別:公家機關
來源 · Elyaz