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विवरण
[प्राप्तकर्ता] यह पत्र [संदेश] के संबंध में शिकायत के लिए है। कृपया इस मामले की जाँच करें और बताएँ कि क्या कार्रवाई की जाएगी। [तारीख़] [पूरा नाम]
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यह टेम्पलेट कब इस्तेमाल करें
यह टेम्पलेट किसी मामले की शिकायत संबंधित कार्यालय या संस्था से करने के लिए है। पत्र शिकायत का विषय बताता है, जाँच माँगता है और पूछता है कि क्या कार्रवाई होगी।
पत्र में क्या-क्या है
- पत्र “यह पत्र … शिकायत के लिए है” कहकर शुरू में ही अपना उद्देश्य बता देता है।
- संदेश फ़ील्ड में शिकायत का विषय आता है, जो “के संबंध में” से पहले लिखा जाता है।
- दूसरा वाक्य दो बातें माँगता है: मामले की जाँच और यह बताना कि क्या कार्रवाई की जाएगी।
- जवाब देने की कोई समय-सीमा पत्र में नहीं दी गई।
- घटना कब हुई, यह पत्र नहीं बताता; तारीख़ केवल नीचे छपती है।
- प्राप्तकर्ता में वह कार्यालय या संस्था लिखी जाती है जिससे शिकायत की जा रही है।
- पूरा नाम, आधार नं. और पता भरे जाने पर कार्रवाई की जानकारी शिकायतकर्ता तक पहुँचाने में मदद करते हैं।
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श्रेणी: सरकारी
स्रोत · Elyaz