요금 청구 이의 신청

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 받은 청구서의 특정 항목이 잘못되었다고 생각할 때 청구한 회사에 확인과 정정을 요청하는 데 사용합니다. 청구서의 날짜와 이의가 있는 항목을 밝히고, 확인 후 정정해 달라고 요청합니다. 청구서 번호나 금액을 넣는 칸은 없고, 청구서는 날짜와 항목 이름으로 특정됩니다.

편지에 담긴 내용

• ‘날짜’ 칸은 청구서에 적힌 날짜로 ‘자 청구서의’ 앞에 들어갑니다.
• ‘내용’ 칸에는 이의가 있는 청구 항목을 적으며, ‘항목에 이의를 제기합니다’ 앞에 놓입니다.
• 첫 문장은 ‘이의를 제기합니다’로, 청구 내용에 동의하지 않는다는 뜻을 분명히 합니다.
• 두 번째 문장은 ‘확인 후 정정해 주시기 바랍니다’로, 청구서의 정정을 요청합니다.
• 올바른 금액이나 납부 보류 여부는 본문에 적혀 있지 않으며, 정정 기한도 정하지 않습니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 청구서를 발행한 회사의 이름을 적습니다.
• 서명 위의 날짜 줄에도 청구서 날짜가 그대로 찍힙니다.
• 성명은 청구서를 받은 고객 본인을 나타내며, 주민등록번호와 주소는 입력했을 때만 덧붙습니다.

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