หนังสือโต้แย้งใบแจ้งหนี้

แม่แบบนี้ใช้เมื่อใด

แม่แบบนี้ใช้โต้แย้งรายการในใบแจ้งหนี้ที่คิดว่าไม่ถูกต้อง โดยระบุรายการที่โต้แย้งและวันที่ของใบแจ้งหนี้ แล้วขอให้ผู้ออกใบแจ้งหนี้ตรวจสอบและแก้ไข

เนื้อหาในจดหมาย

• ช่อง “ข้อความ” ใส่รายการที่โต้แย้ง ซึ่งต่อท้ายคำว่า “ขอโต้แย้งรายการ” ต้นเนื้อความ
• ช่อง “วันที่” คือวันที่ลงในใบแจ้งหนี้ ตามหลังวลี “ในใบแจ้งหนี้ลงวันที่”
• ประโยคท้าย “ขอความกรุณาตรวจสอบและแก้ไข” ขอให้แก้ใบแจ้งหนี้อย่างสุภาพ
• จดหมายไม่ได้ระบุจำนวนเงินที่ถูกต้อง และไม่ได้กล่าวถึงการระงับการชำระเงิน
• ไม่มีช่องสำหรับเลขที่ใบแจ้งหนี้หรือเลขที่บัญชีลูกค้า
• ช่อง “ผู้รับ” ใส่ชื่อบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้
• วันที่ของใบแจ้งหนี้พิมพ์ซ้ำเหนือชื่อท้ายจดหมาย และชื่อ-นามสกุลแสดงลูกค้าผู้โต้แย้ง

แม่แบบอื่นในหมวดหมู่นี้

หมวดหมู่: การเงินและบริการ

• คำขอยกเลิกบริการ
• คำขอปิดบัญชี
• คำขอคืนค่าธรรมเนียม
• คำขอผ่อนชำระ