หนังสือขอโทษ

แม่แบบนี้ใช้เมื่อใด

แม่แบบนี้ใช้เขียนขอโทษถึงบุคคลหรือองค์กรที่ได้รับผลกระทบ จดหมายระบุเรื่องที่ขออภัยและจบด้วยคำขอบคุณที่เข้าใจ จดหมายมีสองประโยคสั้น ประโยคแรกเป็นคำขออภัย ประโยคที่สองเป็นคำขอบคุณ

เนื้อหาในจดหมาย

• ช่อง “ข้อความ” ใส่เรื่องที่ต้องการขออภัย ซึ่งต่อท้ายวลี “ในเรื่อง”
• ถ้อยคำ “ต้องขออภัยเป็นอย่างยิ่ง” เป็นการขอโทษที่หนักแน่นและเป็นทางการ
• ประโยคสั้น “ขอบคุณที่เข้าใจ” ปิดท้ายจดหมาย
• ไม่มีการอธิบายสาเหตุหรือมาตรการป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ
• จดหมายไม่ได้เสนอค่าชดเชยหรือสิ่งตอบแทนใด
• เนื้อความไม่มีวันที่ วันที่จากแบบฟอร์มพิมพ์ใต้เนื้อความเป็นวันที่เขียนหนังสือขอโทษ
• ช่อง “ผู้รับ” ใส่ชื่อผู้ที่ต้องการขอโทษ และชื่อ-นามสกุลแสดงผู้ขอโทษ
• เนื้อความใช้สรรพนาม “ข้าพเจ้า” จึงเป็นการขอโทษในภาษาทางการ ไม่ใช่ภาษาพูดระหว่างเพื่อน

แม่แบบอื่นในหมวดหมู่นี้

หมวดหมู่: อื่นๆ

• หนังสือขอบคุณ
• คำขอจดหมายแนะนำ