사과 편지

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 폐를 끼친 상대에게 사과의 뜻을 전하는 편지입니다. 무엇에 대한 사과인지를 ‘내용’ 칸에 적고, 진심 어린 사과와 함께 이해해 준 데 대한 감사를 전합니다. 편지는 사과 문장 다음에 감사 문장이 오는 순서로 짜여 있어, 사과를 먼저 전하고 상대의 이해에 고마움을 표합니다.

편지에 담긴 내용

• ‘내용’ 칸에는 사과할 일을 적으며, ‘에 대해 진심으로 사과드립니다’ 앞에 들어갑니다.
• 첫 문장 ‘진심으로 사과드립니다’는 격식을 갖춘 사과 표현입니다.
• 두 번째 문장은 ‘너그럽게 이해해 주셔서 감사합니다’로, 상대의 이해에 감사하며 끝납니다.
• 원인 설명이나 재발 방지 대책을 적는 칸은 없어, 편지는 사과와 감사만으로 이루어집니다.
• 본문에는 날짜가 없으며, ‘날짜’ 칸은 사과 편지를 쓴 날로 서명 위에 표시됩니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 사과를 받을 사람이나 기관의 이름을 적으며, 이 이름이 편지 첫 줄에 놓입니다.
• 성명은 사과하는 본인으로 들어가고, 주민등록번호와 주소는 입력했을 때만 덧붙습니다.
• 보상이나 금전적인 제안은 편지에 들어 있지 않고, 상대에게 무엇을 해 달라는 요청도 없습니다.

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