หนังสือขอถอนคำร้อง

แม่แบบนี้ใช้เมื่อใด

แม่แบบนี้ใช้ถอนคำร้องที่เคยยื่นไว้กับหน่วยงาน จดหมายระบุวันที่ยื่นคำร้องเดิมและเรื่องของคำร้อง แล้วแจ้งการถอนในประโยคสั้นประโยคเดียว

เนื้อหาในจดหมาย

• ช่อง “วันที่” คือวันที่ยื่นคำร้องเดิม ตามหลังวลี “ที่ยื่นไว้เมื่อวันที่”
• ช่อง “ข้อความ” ใส่เรื่องของคำร้องที่ต้องการถอน ซึ่งต่อท้ายคำว่า “เรื่อง” ที่ปลายประโยค
• เนื้อความใช้ “ขอถอนคำร้อง” เป็นการแจ้งความประสงค์โดยตรง โดยไม่มีประโยคขอความกรุณาเพิ่มเติม
• จดหมายไม่ได้ให้เหตุผลว่าทำไมจึงถอนคำร้อง
• ไม่มีช่องสำหรับเลขที่รับคำร้อง คำร้องจึงระบุได้จากวันที่ยื่นและเรื่องในช่องข้อความ
• ช่อง “ผู้รับ” ใส่ชื่อหน่วยงานที่เคยรับคำร้องไว้
• วันที่เดียวกันพิมพ์ซ้ำเหนือชื่อท้ายจดหมาย และชื่อ-นามสกุลแสดงผู้ยื่นคำร้องที่ขอถอน

แม่แบบอื่นในหมวดหมู่นี้

หมวดหมู่: หน่วยงานราชการ

• หนังสือร้องเรียน
• คำขอข้อมูลข่าวสารของราชการ
• หนังสือคัดค้าน
• คำขอเปลี่ยนที่อยู่