מכתב השגה

מתי משתמשים בתבנית הזו

התבנית משמשת להשיג על החלטה ולבקש לשקול אותה מחדש. המכתב הוא משפט אחד שפותח ב“ברצוני להשיג”, ומה שעליו משיגים הוא מה שנכתב בשדה התוכן. המכתב נשלח לגוף שקיבל את ההחלטה, ואינו מבקש לבטל אותה.

מה כולל המכתב

• שדה התוכן מכיל את נושא ההשגה, והוא בא מיד אחרי המילים “להשיג על”.
• החלק השני מבקש “לשקול מחדש את ההחלטה”, ולא לבטל אותה.
• אין בתבנית שדה למספר ההחלטה או לתאריך שלה, וגוף המכתב אינו מזכיר אותם.
• בשורת הנמען, בראש המכתב, נכתב הגוף שקיבל את ההחלטה שעליה משיגים.
• אין במכתב מקום נפרד לנימוקים מחוץ לשדה התוכן, ואין בו משפט שמסביר את ההשגה.
• אין תאריך בגוף המכתב; התאריך מודפס בתחתית כיום הגשת ההשגה.
• השם המלא של המשיג סוגר את המכתב, ות״ז וכתובת מתווספות כשהן הוזנו.
• המילה “ההחלטה” בסוף המשפט מתייחסת להחלטה שבה עוסקת ההשגה, בלי לנקוב בשמה.

תבניות נוספות בקטגוריה הזו

קטגוריה: רשויות ומוסדות

• עדכון כתובת
• בקשה לקבלת העתק מסמך
• בקשה לפגישה
• בקשה בנוגע למידע אישי