خطاب إلى إدارة العمارة

متى يُستخدم هذا النموذج

يُستخدم هذا النموذج لإبلاغ إدارة العمارة بمشكلة في المبنى الذي تديره. يصف الخطاب المشكلة بكلماتك، ثم يطلب معالجتها في أقرب وقت. ولا يطلب الخطاب تعويضًا ولا يحدد موعدًا للرد.

ما يتضمنه الخطاب

• يُكتب في حقل الجهة المرسَل إليها اسم إدارة العمارة، ويصفها النص بأنها الجهة التي تدير العمارة.
• يحمل حقل نص الرسالة وصف المشكلة، ويأتي بعد عبارة «بالمشكلة التالية في العمارة» والنقطتين.
• يفتتح الخطاب بعبارة «أود إبلاغكم»، فهو بلاغ عن مشكلة قبل أن يكون طلبًا.
• يطلب الشطر الأخير معالجة المشكلة «في أقرب وقت» دون تحديد مهلة بعينها.
• لا يذكر نص الخطاب تاريخ وقوع المشكلة، ويُطبع التاريخ أسفله بوصفه يوم الكتابة.
• لا يحدد الخطاب رقم الشقة ولا الطابق؛ وإذا عُبِّئ العنوان أُضيف تحت الاسم لتعرف الإدارة مكان سكنك.
• يختم الاسم الكامل البلاغ، ويظهر رقم الهوية في سطر مستقل تحته عند إدخاله.

نماذج أخرى في هذه الفئة

الفئة: السكن

• إشعار بإنهاء عقد الإيجار
• طلب استرداد مبلغ التأمين
• طلب صيانة