طلب صيانة

متى يُستخدم هذا النموذج

يُستخدم هذا النموذج لطلب صيانة لمشكلة في مكان محدد. يذكر الخطاب العنوان ويصف المشكلة، ثم يطلب إجراء الصيانة اللازمة.

ما يتضمنه الخطاب

• حقل العنوان هو مكان المشكلة، ويأتي بعد عبارة «توجد مشكلة في».
• يُعدّ العنوان اختياريًا في النموذج، لكن جملة المشكلة تحتاج إليه؛ وإن تُرك فارغًا بقي مكانه شاغرًا في المسودة.
• لأن العنوان وارد في متن طلب الصيانة، فإنه لا يتكرر أسفل الاسم.
• يحمل حقل نص الرسالة وصف المشكلة، ويأتي بعد النقطتين التاليتين للعنوان.
• تطلب الجملة الثانية «إجراء الصيانة اللازمة» دون مهلة أو تحديد لمن يتحمل التكلفة.
• لا يذكر الخطاب متى بدأت المشكلة، ويُطبع التاريخ أسفله بوصفه يوم الطلب.
• يُكتب في حقل الجهة المرسَل إليها اسم المالك أو الجهة المسؤولة عن الصيانة.
• يختم الاسم الكامل طلب الصيانة، ويُضاف رقم الهوية الوطنية عند إدخاله.

نماذج أخرى في هذه الفئة

الفئة: السكن

• خطاب إلى إدارة العمارة
• إشعار بإنهاء عقد الإيجار
• طلب استرداد مبلغ التأمين