관리사무소 요청서

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 살고 있는 건물에 생긴 문제를 관리사무소에 알리고 조치를 요청할 때 사용합니다. 문제의 내용은 직접 적으며, 본문은 문제를 알리는 문장과 빠른 조치를 요청하는 문장으로 이루어집니다. 구체적인 처리 기한은 정하지 않습니다.

편지에 담긴 내용

• ‘받는 곳’ 칸에는 관리사무소나 건물 관리 주체의 이름을 적으며, 본문에서는 상대를 ‘관리하시는 건물’의 관리자로 부릅니다.
• 첫 문장은 ‘다음과 같은 문제가 있습니다’로 끝나고, 그 뒤에 ‘내용’ 칸에 적은 문제가 하나의 문장으로 이어집니다.
• ‘내용’ 칸의 글 뒤에는 마침표가 붙으므로, 문제 설명은 독립된 문장으로 읽힙니다.
• 마지막 문장은 ‘가능한 한 빨리 조치해 주시기 바랍니다’로, 신속한 조치를 요청합니다.
• 본문에는 날짜가 나오지 않으며, ‘날짜’ 칸은 관리사무소 요청서를 쓴 날로 서명 위에 표시됩니다.
• 주소를 입력하면 성명 아래에 붙어, 건물 안의 어느 세대에서 보낸 요청인지 알 수 있습니다.
• 성명은 문제를 알리는 입주민의 이름으로 들어가고, 주민등록번호는 입력했을 때만 표시됩니다.
• 손해 배상이나 관리비 조정 같은 요구는 본문에 들어 있지 않습니다.

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