연차 휴가 신청서

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 회사에 연차 휴가 사용을 신청할 때 사용합니다. 휴가 사유와 시작일을 밝히고, 승인해 주면 감사하겠다는 말로 승인을 요청합니다. 본문은 휴가를 쓰겠다는 문장과 승인을 부탁하는 문장, 두 문장으로 이루어집니다.

편지에 담긴 내용

• ‘내용’ 칸에는 연차 휴가를 쓰는 사유를 적으며, 본문 맨 앞 ‘(으)로 인해’ 앞에 들어갑니다.
• ‘날짜’ 칸은 휴가 시작일로 ‘부터 연차 휴가를 사용하고자 합니다’ 앞에 놓입니다.
• 시작일만 ‘부터’로 표시되며, 휴가 종료일이나 일수를 넣는 칸은 없습니다.
• 두 번째 문장 ‘승인해 주시면 감사하겠습니다’는 승인을 정중하게 요청하는 표현입니다.
• 업무 대행자나 비상 연락처, 휴가 중 연락 방법은 본문에 적혀 있지 않습니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 연차 휴가를 승인하는 상사나 인사 담당 부서를 적으며, 이 이름이 신청서 첫 줄이 됩니다.
• 서명 위의 날짜 줄에도 휴가 시작일이 다시 찍힙니다.
• 성명은 연차 휴가를 신청하는 직원으로 들어가고, 주민등록번호와 주소는 입력한 경우에만 덧붙습니다.

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