재직증명서 발급 요청

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 다니는 회사에 재직증명서 발급을 요청할 때 사용합니다. 증명서가 필요한 용도를 ‘내용’ 칸에 적고, 한 문장으로 발급을 정중하게 부탁합니다. 재직증명서에 어떤 사항이 들어갈지는 정하지 않고, 증명서가 필요하다는 사실과 그 용도만 짧게 밝힙니다.

편지에 담긴 내용

• ‘내용’ 칸에는 재직증명서를 제출할 곳이나 용도를 적으며, 본문 맨 앞 ‘에 필요하여’ 앞에 들어갑니다.
• 요청하는 서류는 재직증명서로 정해져 있으며, 급여나 근속 기간을 기재해 달라는 말은 없습니다.
• 본문은 ‘재직증명서 발급을 요청드립니다’로 끝나는 한 문장입니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 회사 이름이나 인사 담당 부서를 적으며, 이 이름이 편지 첫 줄에 놓이고 빈 줄 뒤에 본문이 시작됩니다.
• 필요한 부수나 제출 기한, 받는 방법은 이 재직증명서 요청서에 나오지 않습니다.
• ‘날짜’ 칸은 요청한 날로 본문 아래에 들어가고, 성명이 그 아래에서 재직 중인 요청자를 나타냅니다.
• 주민등록번호와 주소는 선택 항목으로, 입력했을 때만 요청자 이름 아래에 덧붙습니다.
• 직위나 입사일, 근무 부서는 본문에서 언급하지 않으며, 본문은 ‘내용’ 칸의 용도와 서류 이름만으로 이루어집니다.

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