사직서

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 회사에 사직 의사를 밝히는 사직서입니다. 퇴사일을 밝히고 ‘일신상의 사유로’ 퇴사한다는 뜻을 전하며, 그동안의 배려에 대한 감사를 덧붙입니다. 사직서는 두 문장으로, 첫 문장에서 퇴사 의사를 밝히고 둘째 문장에서 감사 인사를 전합니다.

편지에 담긴 내용

• 이 양식에는 ‘내용’ 칸이 없으며, 사직서에 필요한 것은 퇴사일뿐이고 나머지 문장은 미리 정해져 있습니다.
• ‘날짜’ 칸은 퇴사일로 ‘부로 퇴사하고자’ 앞에 들어가고, 서명 위에도 같은 날짜가 찍힙니다.
• 퇴사 사유는 ‘일신상의 사유로’라는 관용 표현으로만 밝히며, 구체적인 사정은 적지 않습니다.
• 첫 문장은 ‘사직서를 제출합니다’로, 사직의 허락을 구하지 않고 제출 사실을 알립니다.
• 두 번째 문장은 ‘그동안 베풀어 주신 배려에 깊이 감사드립니다’라는 감사 인사입니다.
• 업무 인수인계나 남은 연차 사용, 퇴직금은 본문에 언급되지 않습니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 회사 이름이나 대표자, 소속 부서장을 적으며, 이 이름이 사직서 첫 줄에 놓입니다.
• 성명은 퇴사하는 직원 본인을 나타내며, 주민등록번호와 주소는 입력한 경우에만 이어집니다.

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