급여명세서 정정 요청

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 급여명세서의 내용이 잘못되었다고 생각될 때 회사에 확인과 정정을 요청하는 데 사용합니다. 문제가 되는 부분을 ‘내용’ 칸에 적고, 한 문장으로 확인과 정정을 함께 요청합니다. 본문은 이의를 제기하는 말 대신 확인과 정정을 부탁하는 차분한 말투를 씁니다.

편지에 담긴 내용

• ‘내용’ 칸에는 확인이 필요한 부분을 적으며, ‘와(과) 관련하여’ 앞에 들어갑니다.
• 본문은 ‘급여명세서를 확인하시고 정정해 주시기 바랍니다’로 이어져, 확인과 정정을 한꺼번에 요청합니다.
• 해당 월이나 금액을 넣는 별도 칸은 없어, ‘내용’ 칸에 적은 글만 편지에 들어갑니다.
• 본문에는 날짜가 없으며, ‘날짜’ 칸은 급여명세서 정정을 요청한 날로 서명 위에 표시됩니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 회사 이름이나 급여 담당 부서를 적으며, 이 이름이 편지 첫 줄에 놓입니다.
• 미지급 금액의 지급 청구나 이의 제기라는 표현은 쓰지 않습니다.
• 성명은 정정을 요청하는 직원으로 들어가고, 주민등록번호와 주소는 입력한 경우에만 이어집니다.
• 정정 기한이나 답변 방법은 정하지 않고, 정정된 명세서를 다시 보내 달라는 말도 없습니다.

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