재학증명서 발급 요청

이 양식을 사용하는 경우

이 양식은 학교에 재학증명서 발급을 요청할 때 사용합니다. 증명서가 어디에 필요한지를 ‘내용’ 칸에 적고, ‘요청드립니다’라는 공손한 표현으로 발급을 부탁합니다. 본문은 한 문장으로 끝납니다.

편지에 담긴 내용

• ‘내용’ 칸에는 재학증명서를 제출할 곳이나 용도를 적으며, ‘에 필요하여’ 앞에 들어갑니다.
• 요청하는 서류는 재학증명서 하나로 정해져 있고, 다른 증명서나 영문 발급 여부는 본문에서 다루지 않습니다.
• 맺음말 ‘발급을 요청드립니다’는 ‘요청합니다’보다 한층 공손한 표현으로, 학교 행정실에 정중하게 부탁하는 말투입니다.
• 필요한 부수, 받을 날짜, 우편이나 방문 같은 받는 방법은 본문 어디에도 적혀 있지 않습니다.
• ‘받는 곳’ 칸에는 재학 중인 학교나 담당 행정실의 이름을 적으며, 이 이름이 편지의 첫 줄이 되고 그 아래 빈 줄 뒤에 본문이 이어집니다.
• 본문에는 학생 이름이 나오지 않으며, 성명 칸의 이름은 재학증명서를 요청하는 학생으로 서명란에 들어갑니다.
• ‘날짜’ 칸은 발급을 요청한 날로 성명 위에 표시되고, 주민등록번호와 주소는 입력했을 때만 덧붙습니다.
• 재학 기간이나 학년, 소속 학과는 본문에서 밝히지 않고, 요청의 근거는 ‘내용’ 칸에 적은 용도 하나뿐입니다.

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