خطاب شكر

متى يُستخدم هذا النموذج

يُستخدم هذا النموذج لتقديم الشكر إلى شخص أو جهة على أمر ما. الخطاب جملة شكر واحدة لا تتضمن أي طلب. ويُكتب في حقل نص الرسالة الأمر الذي يستحق الشكر، أما باقي الجملة فثابت.

ما يتضمنه الخطاب

• يحمل حقل نص الرسالة الأمر الذي يُقدَّم الشكر عليه، ويأتي بعد عبارة «فيما يخص».
• يشكر الخطاب على أمرين: «اهتمامكم» و«جهودكم».
• تبدأ الجملة بعبارة «أتقدم إليكم بجزيل الشكر»، وهي صيغة شكر رسمية.
• لا يتضمن الخطاب أي طلب أو دعوة أو موعد.
• يُكتب في حقل الجهة المرسَل إليها اسم الشخص أو الجهة التي يُوجَّه إليها الشكر.
• لا يرد تاريخ في متن خطاب الشكر، ويُطبع التاريخ أسفله بوصفه يوم الكتابة.
• يختم الاسم الكامل خطاب الشكر، ويُضاف رقم الهوية والعنوان عند تعبئتهما.
• يخاطب الخطاب المرسَل إليه بضمير الجمع في «اهتمامكم وجهودكم» على سبيل الاحترام.

نماذج أخرى في هذه الفئة

الفئة: أخرى

• طلب خطاب توصية
• خطاب اعتذار