Rapportnummers: ontbrekend of niet toegekend

Drie redenen waarom een veld leeg kan zijn

Een leeg rapportnummerveld kan betekenen dat de bron geen nummer heeft, dat nog niemand het heeft gecontroleerd, of dat het nummer gewoon niet werd getypt. De tool laat je zeggen welke van de drie. ‘Beschikbaarheid van rapportnummer’ biedt ‘Er is een rapportnummer opgegeven’, ‘De bron heeft geen toegekend rapportnummer’ en ‘Nog niet gecontroleerd’. De tweede optie kiezen geldt als uitspraak over het rapport zelf; gebruik haar niet alleen om langs een open veld te komen.

De vier rijen lezen

De tabel hierboven gebruikt één verzonnen rapport. Met 17 als opgegeven nummer bevat de APA-vermelding (Report No. 17). Zonder toegekend nummer en met een leeg veld wordt de vermelding zonder haakjes geaccepteerd. Blijft de status onbekend, dan wordt de vermelding tegengehouden en verschijnt ‘Beschikbaarheid van rapportnummer: vul de broninformatie in’. De laatste rij zegt dat er geen nummer werd toegekend en geeft toch 17 op; die tegenspraak wordt tegengehouden met ‘Beschikbaarheid van rapportnummer: controleer dit brongegeven’. Na ‘Bron en resultaat wissen’ springt de keuze terug naar ‘Nog niet gecontroleerd’.

Een rapportnummer dat je typt terwijl de beschikbaarheid nog op ‘Nog niet gecontroleerd’ staat, telt niet mee; de vermelding blijft tegengehouden tot je een status kiest die klopt met het nummerveld.

Hoe andere stijlen het nummer gebruiken

• ‘Genummerde NLM Citing Medicine-verwijzing’ voegt Report No.: 17. toe aan het eind van de vermelding.
• ‘Genummerde IEEE-verwijzing’ heeft een ‘Rapportaanduiding’ nodig, zoals Tech. Rep., en het nummer, samen met de plaats en het veld ‘Land van de plaats van publicatie of instelling’.
• MLA 9 en beide Chicago-vormen accepteren een opgegeven nummer, maar drukken het in deze tool niet af.
• Complexe rapporten met opdrachtgever en uitvoerder en rapporten met meerdere nummers vallen buiten deze versie.

Het nummer vinden

Zoek een rapportaanduiding en nummer op het omslag, de titelpagina of de documentatiepagina van het rapport, en anders in het eigen catalogusrecord. Een tijdschriftnummer, een publicatiedatum, een aantal pagina’s of een plaats in je literatuurlijst geldt niet als rapportnummer. Rapportnummer 17 hoort bij de bron; de [1] voor een genummerde vermelding hoort bij je document, ook als die twee toevallig gelijk zijn. Het type ‘Rapport’ van de Citelle-app heeft geen apart veld voor het rapportnummer, dus controleer genummerde rapporten in de webtool.

Grenzen van deze vergelijking

De geaccepteerde rijen tonen alleen het gecontroleerde APA-pad voor gedrukte rapporten. Een geslaagde controle van het rapportnummer bevestigt niet de identiteit van het rapport, de optionele velden of een volledig stijlprofiel.

Oorspronkelijk voorbeeld 1

Stone, M. (2024). A sample report (Report No. 17). Example Institute.

Oorspronkelijk voorbeeld 2

Stone, M. (2024). A sample report. Example Institute.

Oorspronkelijk voorbeeld 3

Oorspronkelijk voorbeeld 4

Volgende handleiding: Bewaar de brontitel samen met de gecontroleerde hoofdletters