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用正負各列檢查零餘額

25.00、-10.00和-15.00三行加起來正好是0.00。結果為零只證明算術正確,不代表記錄已經齊全。

互相抵銷的項目加起來是零

結清帳戶、已付清的發票、自己帳戶之間的轉帳和全額退款的訂單,常常以零收尾:先有一筆費用,再有抵銷它的付款或貸項。確認這些行加起來正好是零,是常見的對帳步驟,而小數運算讓這項檢查很精確:不會有浮點進位留下的微小餘數需要解釋。

小數合計核對工具保留你輸入的每個正負號,並把精確的總和和你指定的目標比較。

同樣的檢查適用於任何目標,例如期末餘額;零只是預期每一行都互相抵銷的情況。

25.00、-10.00與-15.00

本頁範例輸入25.00、-10.00和-15.00三行,「預期合計」為0.00。「計算合計」是0.00,「差值」是0.00,「合計一致」顯示「是」。25.00的費用正好被兩行負數抵銷。

以零為目標的核對步驟

零無法證明的事

合計為零只說明輸入的數字互相抵銷,不代表所有相關記錄都輸入了。如果「每行一個值」留空,並在預期合計中輸入0.00,核對工具同樣會回報「計算合計」為0.00、「合計一致」為「是」,因為沒有任何一行的總和就是零。在相信這個零之前,請把你輸入的行數和原始資料比較。

零也不代表帳戶已經過獨立對帳。金額相同的一筆費用和一筆付款同時遺漏,合計仍是零;重複了一對也一樣。請拿記錄本身和原始資料比較,而不只是比較總和。

從帳單讀取的正負號

如果各行是由Tablora應用程式讀取的,遺失一個負號就會讓貸項變成費用,使結果偏離零達該金額的兩倍。請先把琥珀色儲存格和每筆貸項的正負號,與「來源 · 第 n 頁」檢視對照。

輸入值

每行一個值
25.00 -10.00 -15.00
預期合計
0.00

結果

計算合計
0.00
差值
0.00
合計一致
是