Tablora · 資料庫
用正負各列檢查零餘額
25.00、-10.00和-15.00三行加起來正好是0.00。結果為零只證明算術正確,不代表記錄已經齊全。
互相抵銷的項目加起來是零
結清帳戶、已付清的發票、自己帳戶之間的轉帳和全額退款的訂單,常常以零收尾:先有一筆費用,再有抵銷它的付款或貸項。確認這些行加起來正好是零,是常見的對帳步驟,而小數運算讓這項檢查很精確:不會有浮點進位留下的微小餘數需要解釋。
小數合計核對工具保留你輸入的每個正負號,並把精確的總和和你指定的目標比較。
同樣的檢查適用於任何目標,例如期末餘額;零只是預期每一行都互相抵銷的情況。
25.00、-10.00與-15.00
本頁範例輸入25.00、-10.00和-15.00三行,「預期合計」為0.00。「計算合計」是0.00,「差值」是0.00,「合計一致」顯示「是」。25.00的費用正好被兩行負數抵銷。
以零為目標的核對步驟
- 輸入屬於這筆餘額的每一行,保留每一行在原始資料中的正負號。
- 括號、結尾負號或DR後綴,請先用數值格式統一工具轉換;核對工具只接受開頭的負號。
- 在「預期合計」中輸入0.00,小數位數和各行相同。
- 按下「計算」,除了「合計一致」之外也要看「差值」。
- 如果「差值」不是零,請看它的正負號:正數表示費用多於貸項,負數則相反。
- 結果以各行與目標中較大的位數顯示,所以在「預期合計」中輸入0或0.00,得到的答案相同。
零無法證明的事
合計為零只說明輸入的數字互相抵銷,不代表所有相關記錄都輸入了。如果「每行一個值」留空,並在預期合計中輸入0.00,核對工具同樣會回報「計算合計」為0.00、「合計一致」為「是」,因為沒有任何一行的總和就是零。在相信這個零之前,請把你輸入的行數和原始資料比較。
零也不代表帳戶已經過獨立對帳。金額相同的一筆費用和一筆付款同時遺漏,合計仍是零;重複了一對也一樣。請拿記錄本身和原始資料比較,而不只是比較總和。
從帳單讀取的正負號
如果各行是由Tablora應用程式讀取的,遺失一個負號就會讓貸項變成費用,使結果偏離零達該金額的兩倍。請先把琥珀色儲存格和每筆貸項的正負號,與「來源 · 第 n 頁」檢視對照。
輸入值
- 每行一個值
- 25.00 -10.00 -15.00
- 預期合計
- 0.00
結果
- 計算合計
- 0.00
- 差值
- 0.00
- 合計一致
- 是