找出欄位較少的資料列

寬度警告測量的是什麼

格式正確的表格中，每一列的欄位數都和標題相同。如果某一列不同，結構檢查工具會把它計入「寬度不同的列」。這個數字只拿每一列和第一列比較，不看其他東西。它無法判斷是記錄少了一個值、標題多了一欄，還是整段文字選錯了分隔符號。

每種原因都需要不同的修正方式，選錯了就會把資料移到錯誤的欄。

摘要中的「欄數」是最寬那一列的寬度，所以欄位太多的列會讓它超過標題的寬度。「欄數」大於標題的欄位數時，請找找有沒有被拆開的值。

解讀a,b,c下面的1,2

本頁範例包含標題a,b,c和記錄1,2，「欄位分隔符號」為逗號。結構檢查工具回報2列、3欄，以及1列寬度不同：第2列只有2個儲存格，而不是3個。「欄數」回報的是最寬的列，在這裡就是標題。

預覽照解析結果顯示這一列，沒有補上任何東西。三個位置中少的是哪一個，工具無從得知：1,2可能是a和b、c為空，也可能是b和c、少了a。

追查原因

• 在預覽中找出較短的列，並在原始資料中找到同一筆記錄。
• 把它的欄位逐一和標題比較，看看少的是哪個位置。
• 如果大多數列的寬度都不一致，「欄位分隔符號」很可能選錯了；請試試其他選項或「偵測分隔符號」。
• 如果只有說明很長的列寬度不一致，請檢查這些值裡有沒有未加引號的逗號或引號。
• 知道缺少的位置代表什麼之後，在副本中正確的位置補上空欄位和分隔符號，再計算一次。

應該避免的修正方式

• 在每個較短的列結尾都補上分隔符號：這等於假設空的是最後一欄。
• 刪除較短的列：它們往往是只有一個欄位空白的真實記錄。
• 沒有確認是否有列用到某個標題欄，就刪掉它來讓數量相符。
• 以為Tablora應用程式的表格也有相同問題。應用程式會在結尾補上空白儲存格，讓一張表的每一列寬度相同，所以放錯位置的值在那裡看起來是最後一格空白，而不是較短的列。請把這類列和「來源 · 第 n 頁」檢視對照，必要時編輯儲存格移動那個值。

輸入值

表格文字

a,b,c 1,2

欄位分隔符號

,

結果

列數

2

欄數

3

寬度不同的列

1