正規化結尾帶減號的金額

結尾負號從哪裡來

較舊的銀行系統、ERP報表和大型主機匯出檔，常把正負號印在數字後面：以125.00-表示借方或負餘額。大多數試算表會把這樣的值讀成文字，於是它被排除在加總之外，或有人不帶正負號重新輸入，金額就變成正數。

數值格式統一工具支援單一的結尾負號。它會刪除結尾的符號，改以開頭帶負號的形式寫出金額。符號必須是值的最後一個字元，緊接在數字之後。

這個位置上的Unicode減號或短破折號也會被接受，因為數值格式統一工具在判斷正負號之前，會先把兩者都轉成一般的連字號減號。排版軟體產生的文件常使用這些字元。

統一125.00-的格式

小數分隔符號為 . 、數位分組符號為逗號時，原始值125.00-會變成-125.00。小數兩位都保留。在相同設定下，1,250.00-這樣有分組的值會變成-1250.00。

數字和符號之間有空格的寫法，例如125.00 -，不被接受。這個值會保留原本的文字，計入「待檢查的值」。如果原始資料確認它是同一個金額，請在副本中刪除空格。

處理結尾帶符號的欄

• 查看完整的原始值，包括最後一個字元，確認符號在結尾。
• 貼上表格，選擇「欄位分隔符號」，並在「數值欄」中選擇金額欄。
• 依數字設定分隔符號，再按「計算」。
• 確認原本以負號結尾的每個值，現在都以負號開頭。
• 查看「待檢查的值」中有沒有符號前帶空格，或帶有第二個正負號標記的值。

會被保留下來的組合

• 兩端都有負號的值，或括號內帶結尾負號的值，會保留檢查，而不是被反轉回正數。
• 結尾負號和DR或CR後綴一起出現時，同樣會被保留，因為後綴本身就是一個正負號標記。
• 「下載 (CSV)」會在以負號開頭的儲存格前加上撇號，所以轉換後的-125.00在檔案中顯示為'-125.00。如果在試算表中需要數字，請移除前置字元或轉換這一欄。
• 在Tablora應用程式中，XLSX匯出也會在它視為數字的欄位裡把結尾負號讀成負數。由於負號很小，匯出前請把琥珀色儲存格和每個金額的結尾，與「來源 · 第 n 頁」檢視對照。

輸入值

輸入值

125.00-

小數分隔符號

.

數位分組符號

,

結果

結果

-125.00

已轉換的儲存格

1

待檢查的值

0