將表格註腳留在數字區域之外

註腳如何跑進表格

統計表、價目表和財務報表，會在表格正下方放註記：資料來源、定義、排除項目和編號的備註。頁面轉成儲存格時，這些行可能被讀成額外的列，所有文字往往都擠在第一個儲存格裡。註腳標記也可能黏在值上，讓金額讀成12.50*，或後面帶著一個小數字。

註腳對解讀表格很重要，但放在表格裡就會礙事：它破壞表格的寬度，在金額欄中以文字出現，還可能被當成一筆記錄計算。

辨認註腳列

• 在瀏覽器的結構檢查工具中，和資料一起貼上的註腳行通常只有一個欄位，所以會計入「寬度不同的列」。
• 在數值格式統一工具中，附有標記的金額，例如12.50*，會計入「待檢查的值」而不轉換。
• 在Tablora應用程式中，請把表格的最後幾列和「來源 · 第 n 頁」檢視對照；表格下方的文字可能被讀成列。
• 以符號或小數字開頭、後面接著一句話的列，很少是資料。
• 在貼上的文字中，含逗號的註腳可能被拆成兩個欄位，所以看起來像一筆短記錄而不是註記。

把註記和資料分開

• 作業時讓原始頁面保持開啟。
• 在頁面上找出資料列結束的位置，標出第一行註腳。
• 在應用程式中，用「刪除列」刪掉註腳列；點選附有標記的金額，刪除標記後按「儲存」。
• 在貼上的文字中，把註腳行從表格中剪下，另外保存成註記。
• 記下哪些值帶有標記，因為標記通常說明了那個值的某些事，例如是估計值或修正後的數字。
• 做完這些之後，再統一金額格式或核對合計。

不是註腳的佔位符號

有些表格會印出破折號、n/a或字母代碼來代替值，並在註腳中說明。Tablora應用程式的XLSX匯出在判斷某一欄是否為數字時，不會把這些佔位符號算進去，並把它們保留為文字。在瀏覽器的數值格式統一工具中，它們和其他非數字一樣會保留檢查。兩種工具都不會把它們變成零，你也不應該：缺少的值和零是不同的事實。

全部分開之後，再把列數和原始資料比較一次。表格剛好在頁面資料結束的地方結束，就可以匯出了。