檢查從試算表貼上的定位字元分隔內容

試算表貼上的內容其實是什麼

從Excel、Numbers或Google試算表複製一個範圍的儲存格並貼成文字時，每個儲存格之間以定位字元分隔，每一列以換行結束。定位字元在螢幕上看起來像空格，讓人很想把任何一串空白都當成欄位分界。這會拆開每個含空格的說明，於是Paper sheets變成兩個儲存格，這一列突然多出一欄。

選擇「定位字元 (Tab)」作為「欄位分隔符號」時，結構檢查工具讀取的是實際的定位字元，所以儲存格內的空格會留在原處。

檢查A1和Paper sheets這兩列

本頁範例包含以定位字元分隔的標題code和description，以及同樣以定位字元分隔的記錄A1和Paper sheets。「欄位分隔符號」為定位字元時，結構檢查工具回報2列2欄。第2列第2欄是Paper sheets，中間的空格完整保留。

如果貼上的內容經過把定位字元換成空格的編輯器，定位字元就已經不見了，任何分隔符號設定都無法還原。請直接從試算表重新複製。

處理貼上的範圍

• 把範圍原封不動地貼到「表格文字」。
• 選擇「定位字元 (Tab)」作為「欄位分隔符號」，或維持選取「偵測分隔符號」並檢查結果。
• 按下「計算」，把「欄數」和你複製的欄數比較。
• 查看「寬度不同的列」；不是零的值通常表示範圍內某個儲存格本身含有換行或定位字元。
• 根據預覽決定下一步：「下載 (CSV)」、保留文字的XLSX，或用數值格式統一工具處理金額欄。

從Tablora應用程式貼上

Tablora應用程式的「拷貝」選項，會以同樣以定位字元分隔的形式把目前的表格寫到剪貼簿，所以能直接貼進試算表。為了維持貼上後的形狀，應用程式會把儲存格內的定位字元或換行換成空格。也就是說，貼上的表格一定是一列一行，但多行的備註會變成單獨一行。

如果把拷貝的表格貼到這裡，並選擇「定位字元 (Tab)」作為「欄位分隔符號」，就能在它送到其他地方之前檢查寬度。原本的換行很重要時，請改從應用程式匯出CSV或XLSX，而不要用拷貝。

值裡的定位字元

值裡含有定位字元的情況很少見，但若出現在沒有引號的貼上內容中，就會讓那一列多出一欄。請在原始資料或副本中修正，再計算一次。

輸入值

表格文字

code description A1 Paper sheets

欄位分隔符號

定位字元

結果

列數

2

欄數

2

寬度不同的列

0