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找出與指定合計的差額

輸入的各行加起來是12.00，文件卻寫15.00時，核對工具會回報-3.00。學會解讀帶正負號的差距，而不要憑空補一行。

帶正負號的差值說明了什麼

標示的合計和你輸入的各行之間的差值，是一個測量結果，不是診斷。它告訴你差距有多大、往哪個方向。它無法告訴你是少了一筆記錄、讀錯了一個數字、某一行的正負號錯了，還是印出來的合計本身有誤。

小數合計核對工具一律以「計算合計」減「預期合計」來回報「差值」。負數表示各行少於標示的數字；正數則表示超過。

本頁範例在「每行一個值」中輸入5.00和7.00，「預期合計」為15.00。「計算合計」是12.00，「差值」是-3.00，「合計一致」顯示「否」。輸入的各行比標示的合計少3.00。

不要為了讓合計一致而補上一行3.00的平衡項。那會掩蓋你想解答的問題；如果印出來的合計才是錯的，還會把錯誤寫進你的資料。讓差值保持可見，並記下你檢查過什麼。

也不要把差距進位掉。核對工具以精確的小數運算，所以-3.00的「差值」就是不多不少的三，不是浮點運算造成的誤差。

如果原始資料無法解釋這個差距，請連同你檢查過的各行，照實回報。

如果金額是由Tablora應用程式讀取的，請從標成琥珀色、需要檢查的儲存格開始，把它們和「來源 · 第 n 頁」檢視比較，並以「儲存」修正讀錯的數字。然後再複製一次這一欄，必要時用數值格式統一工具轉換，再重新計算。修正後就消失的差距，原本是讀取問題。