保留只有部分像標題的資料列

部分相符的列會留在表格中

有時真正的記錄會用到標題中也有的字。某個產品可能就叫Name，某位客戶可能登記為Total，某個類別可能是Amount。如果整理時把所有含欄名的列都刪掉，這些記錄就會和重複的標題一起消失，而這個損失要到合計少了一行時才會發現。

重複標題列移除工具以比較整列來避免這種情況。只有在修剪外側空格後，後面某一列的每個儲存格都和所選標題的對應儲存格相同時，那一列才會被移除。

範例：Name和12.50

本頁範例有三列原始資料：Name和Amount、Name和12.50，以及再一次的Name和Amount。「標題列」設為1時，移除工具只刪掉原始第3列。第2列會保留，因為它的第二個儲存格12.50和Amount不同。「已移除的標題列」顯示1，輸出有2列：標題和帶有12.50的記錄。

保留下來的列不會被更動。移除工具不會把它標為可疑，也不會修改它的第一個儲存格。

如果這筆記錄的兩個儲存格都是Name和Amount，它就會和重複的標題一起被移除，因為文字完全相同時，移除工具無從分辨用意。

檢查保留了什麼

• 按下「計算」後，把「已移除的標題列」和你預期的重複標題數比較。
• 找出第一個儲存格和欄名相同的記錄，確認它們的其他儲存格帶有真正的值。
• 確認被移除的列真的是完整的標題，而不是值剛好和欄名相同的記錄。
• 如果某一列看起來像殘缺的標題，例如Name配上空白的第二個儲存格，請依原始資料判斷它是標題的片段，還是缺少金額的記錄。
• 保留原本的文字，以便重新比較。

為什麼不該用關鍵字搜尋

搜尋Name這個字再刪掉相符的列，感覺比較快，卻分不出標題和記錄。如果需要移除移除工具保留下來的東西，例如某個儲存格多了頁碼的標題，請在副本中修改那一列讓它完全相符，再計算一次。

在Tablora應用程式中，「合併頁面」刪除後面頁面頂端重複的標題時，也採用同樣的整列原則：每個儲存格都必須相符，忽略大小寫和外側空格。只有一格和標題相同的記錄，會像其他列一樣被接上。

輸入值

標題列

1

結果

已移除的標題列

1

列數

2