區分欄位邊界與小數標點

標點符號身兼兩職

設定為德文、法文、西班牙文、土耳其文和許多其他語言的試算表，儲存CSV時會用分號分隔欄位，因為逗號已經被當成小數符號。像Paper;1.234,50這樣的一行，只有分號一個欄位分界，金額中的兩個字元都屬於數字。

這需要兩個獨立的判斷：哪個字元分隔欄位，以及金額欄的數字是怎麼寫的。兩者一搞混，一個金額就會被拆到兩個儲存格裡。

檢查Paper;1.234,50

本頁範例包含標題item;amount和記錄Paper;1.234,50，「欄位分隔符號」為分號。結構檢查工具回報2列2欄，第2列第2欄是1.234,50。在這個階段，金額仍是文字；結構檢查工具不轉換數字。

如果改選逗號作為「欄位分隔符號」，標題會變成item;amount一個儲存格，記錄則拆成Paper;1.234和50。這時「欄數」顯示2，「寬度不同的列」顯示1，因為標題只有一個欄位。在這個範例中，「偵測分隔符號」會選擇分號，因為它讓每一列的寬度都相同。

從結構到數字

• 在結構檢查工具中先確定「欄位分隔符號」，並確認「寬度不同的列」為0。
• 開啟數值格式統一工具，貼上同一段文字，並把「欄位分隔符號」設為分號。
• 勾選「首列包含欄名」，在「數值欄」中選擇amount。
• 把「小數分隔符號」設為 , 、「數位分組符號」設為 . ，再按「計算」。
• 金額1.234,50會變成1234.50；請查看「待檢查的值」中有沒有設定沒涵蓋到的值。
• 「待檢查的值」數量偏高，可能表示有些金額以點作為小數符號；由兩個來源拼成的檔案可能混用不同寫法。

容易混淆的地方

• 以分號分隔的檔案，大多數軟體仍稱為CSV。請看實際的字元，而不是副檔名。
• 自動偵測只是起點。兩種分隔符號得出同樣一致的結果時，請明確選擇。
• 不要在整段文字中互換逗號和點，讓它看起來像英文檔案；那也會改動說明和代碼。
• 下載轉換後的表格時，CSV以逗號分隔欄位，轉換後的金額使用點，所以它和你一開始的檔案是不同的寫法。
• Tablora應用程式是從PDF和照片而不是文字讀取表格，所以那裡不會遇到這個選擇；它的CSV匯出以逗號分隔欄位。

輸入值

表格文字

item;amount Paper;1.234,50

欄位分隔符號

;

結果

列數

2

欄數

2

寬度不同的列

0