轉錄表格前檢查方向

橫放的頁面會出什麼錯

寬表格常以橫向列印，用手機拍下來時就會橫躺或歪斜。頁面一旦傾斜，就很容易漏掉標題列、把一欄讀成一列，或在一長列中不知不覺跳到下一行。最後得到的儲存格可能看起來很整齊，卻屬於錯誤的記錄。

方向是頁面的屬性，不是資料的屬性。表格一旦成為文字，就沒有東西可以旋轉了：CSV沒有頁面的幾何形狀，而把列轉成欄是另一種操作，修正不了讀錯的擷取結果。

擷取或讀取之前

• 轉動紙張或PDF檢視，讓標題能正常地由左往右閱讀。
• 正對著頁面拍攝，保持平整、光線充足；Tablora應用程式在頁面上找不到表格時，也會給出同樣的建議。
• 紙本文件通常用「掃描」會比手持拍照穩定。
• PDF請讀取原始檔案，而不是螢幕截圖或對著螢幕拍的照片。
• 如果第一次的結果不理想，請重新擷取並使用「重新讀取」，而不是逐一修正幾十個儲存格。

把結果和頁面對照

• 逐格把標題列和原始資料比較。
• 在表格相對的兩個角落附近各挑一個識別碼和一個金額，到原始資料中找出它們；只要其中一個落在錯誤的列，閱讀順序就有問題。
• 使用應用程式中表格上方的「來源 · 第 n 頁」檢視，把讀取的區域和表格比較。
• 查看標成琥珀色、需要檢查的儲存格；傾斜的行跨進下一列的地方，往往就在那裡。
• 把原始資料的列數和欄數，和表格顯示的「列 × 欄」數比較。

瀏覽器工具能檢查的範圍

本站的結構檢查工具、數值格式統一工具和其他工具，只處理你貼上的文字。它們不讀取照片、不旋轉圖片，也不執行OCR。如果你貼上擷取得到的儲存格，結構檢查工具仍能告訴你每一列的寬度是否相同，這很有用：從傾斜頁面上跨兩行讀成的一列，欄位數往往比標題多或少。

不過，解析順利並不代表每一列都放進了正確的值。只有和頁面對照才能確認。

修正少數儲存格

如果只有部分儲存格有錯，請在應用程式中逐一點選，輸入頁面上看到的值，再按「儲存」。被讀了兩次的列，請用「刪除列」刪除。