Tablora · 資料庫
移除完全重複的頁面標題列
匯出檔的各頁接在一起時,標題列會在記錄之間重複出現。依標題列編號移除完全相同的重複列,並確認數量。
資料中間的標題
多頁報告會在每頁頂端印出欄名。把這些頁面複製成一整段文字,或把幾個匯出檔接在一起,標題行就會再次出現在記錄之間。在試算表中,這些列會打亂排序和篩選,中間夾著Amount這個字的金額欄,也不再是數值欄。
重複標題列移除工具會移除後面和你所選標題列相同的列。它會先修剪每個儲存格開頭和結尾的空格,再逐格比較整列。不會只因為某個儲存格剛好含有欄名就移除那一列。
整理Name和Amount範例
本頁範例有四列原始資料:Name和Amount、Paper和12.50、再一次的Name和Amount,以及Pens和3.25。「標題列」設為1時,移除工具會刪掉原始第3列,留下3列輸出:標題、Paper和Pens。「已移除的標題列」顯示1。
只比較所選標題下方的列,標題本身一定會留在輸出中。
處理拼接匯出檔的步驟
- 把拼接好的頁面貼到「表格文字」,並選擇「欄位分隔符號」。
- 在「標題列」中輸入真正標題的位置,從1開始算。如果檔案以標題行開頭,通常是2。
- 按下「計算」,把「已移除的標題列」和原始資料的分頁數比較。五頁通常應該移除四列。
- 在預覽中查看每個移除位置前後的記錄,確定沒有資料列跟著被刪掉。
- 使用「下載 (CSV)」取得整理後的表格;你貼上的文字不會被修改。
移除數比預期少時
- 大小寫不同的重複標題,例如NAME和AMOUNT,不算完全相符,會留下來。
- 多一欄或少一欄,或某個儲存格裡有頁碼的重複標題,形狀不同,也會留下來。
- 某些頁面上分成兩行的標題,不會和單行的標題相符。
- 遇到這些情況,請在副本中修改那一列讓它完全相符,或在確認它是什麼之後手動刪除。
應用程式中的同類問題
Tablora應用程式讀取多頁PDF時,每一頁的表格都會分開產生,所以重複的標題不會落在同一張表的中間。「合併頁面」會接上欄數相同的表格,並在後面每張表的第一列與第一張表的標題相符時將它刪除。合併前請為第一張表開啟「標題列」。
輸入值
- 標題列
- 1
| 列 | 欄 1 | 欄 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Name | Amount |
| 4 | Pens | 3.25 |
結果
- 已移除的標題列
- 1
- 列數
- 3
| 列 | 欄 1 | 欄 2 |
|---|---|---|
| 1 | Name | Amount |
| 2 | Paper | 12.50 |
| 3 | Pens | 3.25 |