將負數退款納入輸入合計

退款改變的是正負號，不是欄位

信用卡帳單、電商平台撥款和費用報告，通常把退款和購買列在同一欄。文件用各種方式表現兩者的差別：負號、括號、CR後綴、獨立的退款欄，或只在說明裡寫一個字。金額一旦被複製出來，這些脈絡就很容易遺失，以單純2.50出現的退款會被加上去，而不是減掉。

小數合計核對工具會照你輸入的內容精確相加。它只能從開頭的負號認出退款，所以在這一行交給核對工具之前，值裡就必須帶有正負號。

10.00和-2.50對照7.50

本頁範例在「每行一個值」中逐行輸入10.00和-2.50，「預期合計」為7.50。「計算合計」是7.50，「差值」是0.00，「合計一致」顯示「是」。

知道出錯時的樣子也很有用。如果退款輸入成不帶正負號的2.50，「計算合計」會變成12.50，「差值」變成5.00，正好是退款的兩倍。差值等於某一行金額的兩倍，強烈暗示那一行的正負號錯了。

準備含退款的欄

• 找出原始資料如何標示退款：負號、括號、後綴，還是獨立的欄位。
• 如果退款使用括號或CR、DR後綴，請先用數值格式統一工具，依文件的小數與數位分組符號處理金額欄。括號和DR在那裡會變成開頭的負號。
• 把轉換後的值複製到「每行一個值」，保留每個正負號。核對工具會拒絕括號、正號和貨幣標示，所以只有標準形式、可帶負號的值才能通過。
• 把文件本身的合計，以相同單位輸入為「預期合計」。
• 按下「計算」，先看「差值」，再看「合計一致」。

合計一致仍無法確定的事

• 退款是否和購買屬於同一期間或同一批交易。上個月訂單的退款，可能讓這個月的數字湊巧一致。
• 是否少了某一行。金額相同的一筆購買和一筆退款同時遺漏，會彼此抵銷。
• 所有行是否都是同一種貨幣。核對工具加的是數字，不是金錢。
• 退款是否被記錄了兩次，一次是負數行，一次是減少後的購買金額。這要看原始記錄才能確認。

從照片讀取的退款

如果帳單是透過Tablora應用程式讀取的，請確認退款列在表格中保留了正負號。負號很小，在照片中容易遺失；被標成琥珀色、需要檢查的儲存格，在複製金額之前值得對照「來源 · 第 n 頁」檢視看一下。

輸入值

每行一個值

10.00 -2.50

預期合計

7.50

結果

計算合計

7.50

差值

0.00

合計一致

是