解讀括號表示的負數金額

括號代替負號

財務報表、管理報告和許多會計匯出檔，會把負數金額印在括號裡，而不是加上負號：寫成(1,234.50)而不是-1,234.50。這樣的值複製到試算表後常常變成文字，於是在加總時被略過，更糟的是被當成正數重新輸入。

數值格式統一工具會把包住整個值的括號視為一個負號標記，並把金額改寫成開頭帶負號的形式。括號內側緊鄰的空格會被忽略，括號內的貨幣標示，例如($1,234.50)，也照常移除。

(1,234.50)變成-1234.50

小數分隔符號為 . 、數位分組符號為逗號時，原始值(1,234.50)會變成-1234.50。分組用的逗號被移除，小數維持兩位，正負號移到最前面。

括號的位置很重要。貨幣符號在括號外的值，例如$(1,234.50)，不會轉換；它會保留原本的文字、留待檢查。請在副本中把符號移進括號內或刪除，再計算一次。

小數點用逗號的金額，只要分隔符號設定一致，做法也一樣：小數分隔符號為 , 、數位分組符號為 . 時，(1.234,50)同樣會變成-1234.50。

會計欄的處理步驟

• 先從原始資料確認，這份文件中的括號確實代表負數；有些報告會把括號用在註記等其他用途。
• 貼上表格，選擇「欄位分隔符號」，並在「數值欄」中選擇金額欄。
• 依數字本身而不是括號，設定「小數分隔符號」和「數位分組符號」。
• 按下「計算」，確認原本在括號裡的每個值，現在都以負號開頭。
• 查看「待檢查的值」中有沒有帶兩個正負號標記的值。
• 留意複製時遺失右括號的值，例如少了結尾的(1,234.50。這樣的值不會被讀成負數，而是保留檢查。

雙重符號與CSV前置字元

• 同時有括號和負號的值，例如(-100)，或同時有括號和DR的值，會被拒絕，而不是負負得正變成正數。
• 「下載 (CSV)」會在以負號開頭的儲存格前加上撇號，避免試算表把它當成公式。因此轉換後的負數在檔案中顯示為'-1234.50；如果需要數字，請在匯入後移除前置字元或轉換這一欄。
• 在Tablora應用程式中，XLSX匯出會在它視為數字的欄位裡把括號讀成負數，並寫出真正的負數，但不會拒絕第二個正負號標記。匯出前請把這類儲存格和頁面對照。

輸入值

輸入值

(1,234.50)

小數分隔符號

.

數位分組符號

,

結果

結果

-1234.50

已轉換的儲存格

1

待檢查的值

0