讓帶前置零的識別碼維持原樣

000123為何不轉換

開頭有零的數字幾乎都是代碼：品項編號、分店、郵遞區或員工編號。把000123轉成123，看起來像無害的整理，其實改變了它的身分。因此，數值格式統一工具絕不轉換以0開頭、後面還接著其他數字的整數部分。儲存格保留原本的文字，並計入「待檢查的值」。

小數符號前只有一個零的情況不受影響。0.50會正常轉換；00.50則會被保留，因為它以兩個零開頭。

這條規則只看小數符號之前的數字。0123.45同樣會被保留，而123.45和0.45會轉換。有分組的值會在移除數位分組符號後再檢查，所以在逗號分組下，0,123也會被保留。

000123範例

小數分隔符號為 . 、數位分組符號為逗號時，原始值000123會保留為文字、留待檢查。「已轉換的儲存格」不計入它，「待檢查的值」計入一次，預覽和「下載 (CSV)」仍顯示000123。它不會變成零，也不會被刪除。

把檢查數量當成線索

• 如果某一欄的待檢查項目大多是開頭有零的值，這一欄裝的很可能是識別碼而不是金額。請另選「數值欄」。
• 如果真正的金額欄裡只有一兩個值被保留，請到原始資料中查看；多出的零可能來自辨識錯誤或手動輸入。
• 完全不要把識別碼欄放進合計。
• 需要在試算表中保留完全相同的字元時，請用保留文字的XLSX匯出工具匯出表格，而不要依賴CSV下載。
• 不要為了讓值能轉換而刪掉零；那等於創造了一個新代碼。
• 看看原始資料的格式：代碼欄通常有固定的位數，金額則很少如此。

應用程式XLSX的相同規則

Tablora應用程式從照片或PDF寫出XLSX時，也採用類似的規則。在它視為數字的欄位中，以0開頭、後接數字的值會寫成文字，所以000123這類代碼和寫成06.02的日期都能保留原有字元。該欄中能轉換的儲存格則會變成真正的數字。

如果照片讀取時少了一個零，請點選該儲存格，輸入包含所有零的代碼，再按「儲存」；你輸入的值只要以0和一個數字開頭，仍會寫成文字。

輸入值

輸入值

000123

小數分隔符號

.

數位分組符號

,

結果

結果

000123

已轉換的儲存格

0

待檢查的值

1

帶前置零的識別碼會以文字保留，等候檢查，不會轉成數字或零。