將獨立表格分開處理

一頁，兩張表

對帳單、報告和價目表常在一頁上放不只一張表：交易明細和手續費摘要、價目表和運費表、餘額和下方的明細。每張表都有自己的標題，單位也往往不同。併成一張表後，各欄在視覺上對齊，意義卻不同，對合併後的某一欄加總，就是在加無關的數值。

在整理標題或統一金額格式之前，先確定每張表從哪裡開始、到哪裡結束。

應用程式如何區分表格

Tablora應用程式讀取PDF頁面、照片或掃描檔時，可能從同一頁傳回不只一張表。每張表都會顯示成一個獨立的標籤，標示為「第 n 頁 · n」，代表頁碼和該表在文件中的位置，選取的表格會顯示它的「列 × 欄」數。「來源 · 第 n 頁」檢視會顯示選取的表格來自頁面的哪個區域，方便你確認邊界是否在預期的位置。

瀏覽器工具不讀取頁面影像。如果你貼上的文字來自有兩張表的頁面，結構檢查工具看到的是一整段列，無法判斷一張表在哪裡結束。

把表格分開

• 針對每個表格標籤，把第一列和原始資料比較，確認它帶的是該表自己的標題。
• 依表格而不是依頁面檢查單位和幣別。
• 只對彼此相連的表格使用「合併頁面」，例如分散在多頁上的同一份交易明細。
• 要在檔案中把表格分開，請在「匯出表格」中選擇「全部 n 張表，每張一個工作表」，讓每張表各有一個工作表。
• 如果兩張表最後還是落進同一張表，例如摘要緊接在明細下方，請用「刪除列」刪掉屬於另一張表的列並記錄下來，或在匯出後於試算表中拆開。

合併時要注意

「合併頁面」只依欄數決定要接上哪些表格。凡是欄數和第一張表相同的表格都會接到它後面，欄數不同的則各自獨立。因此，兩張毫不相關、卻剛好都是三欄的表格會被接在一起。請先看過每張表，只有結構相同時才合併；否則就匯出成不同的工作表。

如果你在瀏覽器中處理貼上的文字，請在檢查結構、統一數值格式或核對合計之前，先把它拆成每張表一段，等定義好真正對應的欄位後，再合併結果。