保留儲存格內部的換行

一筆記錄，兩行文字

地址、送貨備註和評論常常含有換行。只要欄位加了引號，CSV就允許這麼做：開頭引號和結束引號之間的所有內容，包括換行，都屬於同一個儲存格。在文字編輯器中，這筆記錄看起來是兩行；正確匯入後，它是一列，其中有一個多行的儲存格。

所以數文字行數並不是清點記錄的可靠方法。一個檔案的實體行數可能比記錄數多，而雙方都沒有任何讀取錯誤。

這對所有以行數計算的檢查都很重要，例如編輯器或命令列工具回報的行數。請改用結構檢查工具的「列數」，它計算的是解析後的記錄。

範例：First line和Second line

本頁範例包含標題id,note和一筆記錄，它的note是在同一對引號內分兩行寫的"First line"和"Second line"。「欄位分隔符號」為逗號時，結構檢查工具回報2列2欄，而不是3列。第2列第2欄在同一個儲存格中包含First line、一個換行和Second line。

檢查多行備註

• 明確選擇「欄位分隔符號」，不要依賴自動偵測，確保加引號的欄位以正確的分隔符號讀取。
• 按下「計算」，把「列數」和原始資料中的記錄數比較，而不是和文字行數比較。
• 在預覽中查看備註儲存格，確認兩行都在裡面。
• 如果「列數」比預期多，很可能某則備註在原始資料中沒有加引號，它的第二行變成了一筆獨立的記錄。
• 只有在預覽顯示每則備註都在單一儲存格中時，才下載。

各種匯出如何處理換行

• 「下載 (CSV)」會用引號包住儲存格並保留換行，所以其他CSV讀取程式看到的是一個儲存格。
• 保留文字的XLSX匯出工具的「下載 (XLSX)」，會把換行保留在文字儲存格內。
• Tablora應用程式的CSV匯出，同樣會替任何含換行的儲存格加上引號。
• 應用程式的「拷貝」選項用於直接貼到試算表，它會把儲存格內的換行和定位字元換成空格，因為貼上的換行會開始新的一列。如果換行本身很重要，請使用應用程式的XLSX或CSV。

接收端程式看法不同時

有些匯入對話方塊提供加引號欄位中換行的選項，有些工具則完全不支援。如果接收端程式把備註拆開了，請先檢查它的匯入設定；只要結構檢查工具在這裡顯示2列，檔案本身就已經是正確的。

輸入值

表格文字

id,note 1,"First line Second line"

欄位分隔符號

,

結果

列數

2

欄數

2

寬度不同的列

0