在XLSX中保留前置零

是名稱而不是數量的數字

品號、郵遞區號、員工編號和帳戶參考編號，常常帶有前導零：000123和123雖然數值相同，卻是不同的代碼。在試算表中開啟CSV時，一欄數字通常會被讀成數字，前導零也跟著消失。如果再把這個檔案存檔，原本的代碼就沒了，和其他系統的比對也會對不上。

保留文字的XLSX匯出工具，會把活頁簿中的每個儲存格都寫成明確的文字儲存格。試算表收到的是字元000123，沒有可以縮短的數字。

匯出id欄

• 把含有id欄的表格複製到「表格文字」，選擇對應的「欄位分隔符號」。
• 按下「計算」，把預覽中的id欄和原始資料比較，數一數幾個值裡的零。
• 使用「下載 (XLSX)」，在試算表中開啟tablora-table.xlsx。
• 確認儲存格顯示000123，且被當成文字處理，例如看看它是不是像文字那樣對齊。

範例：id 000123

本頁範例只有一欄，名為id，值為000123。預期的儲存格文字是000123，以明確的文字儲存格儲存，而不是公式或數字。進去六個字元，出來還是同樣的六個字元。

代價是這個活頁簿中的每個儲存格都是文字，包括其他欄位中的金額。如果需要加總，請在匯入後於試算表中轉換金額欄，不要動到id欄。

長度不同的代碼也會照原樣保留。如果有些列是123、有些是000123，匯出會把兩者都照輸入的樣子顯示，這也表示原始資料本身就不一致；要不要補零，是代碼負責人另外決定的事。

其他工具中的前導零

• 數值格式統一工具不會轉換以零開頭的整數，所以000123會維持文字，並計入「待檢查的值」。這表示這一欄很可能裝的是代碼。
• 瀏覽器工具下載的CSV檔案中會保留這些零，但開啟CSV的程式仍可能把它們拿掉，這就是為什麼XLSX比較適合用來交接。
• 在Tablora應用程式中，XLSX匯出也會把以零開頭、後面接著數字的值保留為文字，即使在它視為數字的欄位中也一樣，所以000123這類代碼在那裡同樣能保留下來。

如果零已經不見了

以數字方式開啟並存檔過的檔案，已經不含這些零了。請回到原始匯出檔、PDF或紙本，而不是試算表的副本，從那裡重建這一欄。

輸入值

表格文字

id 000123

欄位分隔符號

,

結果

列數

2

欄數

1

檔案大小（位元組）

2293

試算表的所有儲存格均以文字儲存，以保留識別碼和類似公式的內容。