理解修剪空白後的標題列比較

遮住完全相符的空格

複製並接起報告的各頁時，後面頁面上重複的標題可能多了空白：Name前一個空格、Amount後兩個空格，或從PDF帶過來的不換行空格。在螢幕上這些列和真正的標題看起來一模一樣，但嚴格逐字比較，就會被當成不同的列而留在資料裡。

重複標題列移除工具在把一列和選定的標題比較之前，會去掉每個儲存格頭尾的空白。儲存格內部的空格，例如兩個字之間的空格，仍會精確比較。

頭尾空格是從PDF或用空格對齊的報告複製文字時常見的副作用。由於移除工具只在比較時忽略它們，你不必在移除重複標題之前先整理全部文字。

處理帶空白的標題

本頁範例中「標題列」為1，有三列原始資料：Name和Amount、Paper和12.50，以及標題名稱四周帶有多餘空格的第三列。按下「計算」後，原始第3列會被刪除，因為去掉外側空格後，每個儲存格都和選定的標題相同。「已移除的標題列」顯示1，輸出有2列。

保留下來的列不會被改寫。修剪只用於比較；標題和Paper這筆記錄在預覽和下載中都維持原本的字元。

處理帶空白的重複標題的步驟

• 把接好的文字貼到「表格文字」，並選擇「欄位分隔符號」。
• 在「標題列」輸入真正標題的位置，從1開始數。
• 按下「計算」，把「已移除的標題列」和原始資料中預期的換頁次數比較。
• 如果還留著類似標題的列，請檢查它的拼字和大小寫，而不是空格；這些才是移除工具不會忽略的差異。
• 在檢查完結果之前，保留原始文字。

修剪管不到的地方

• 內部空格不同的列不會相符，例如有兩個空格的Unit price和只有一個空格的Unit price。
• 大小寫的差異仍然算數，所以NAME不等於Name。
• 結尾多一個空儲存格的列寬度不同，不會被刪除。
• 修剪只作用於比較；如果想整理資料中帶空白的儲存格，請在試算表中另外處理。
• 在Tablora應用程式中，「合併頁面」檢查後面的頁面是否以相同標題開頭時，同樣會修剪外側空格，也會忽略大小寫。

輸入值

標題列

1

結果

已移除的標題列

1

列數

2