Tablora · 資料庫
選取前言列下方的標題列
檔案以Monthly export這類標題開頭時,把標題列設為2,就會使用真正的欄名,而開頭的說明行保持不動。
以標題行開頭的檔案
許多匯出檔會在欄名上方放一行背景資訊:報告標題、帳戶名稱、日期範圍,或像Monthly export這樣的說明。把多頁接起來後,真正的標題會在下方重複出現,開頭的說明行通常卻不會。如果移除工具拿後面的列去和說明行而不是真正的標題比較,就什麼也刪不掉,重複的標題會留在你的資料裡。
移除工具不會猜測哪一行是中繼資料、哪一行是標題。你要透過從1開始計數的「標題列」欄位告訴它。
讓移除工具指向真正的標題
- 把接好的文字貼到「表格文字」,並選擇「欄位分隔符號」。
- 從最上面開始數:說明行是第1行,欄名是第2行。
- 在「標題列」輸入2,再按「計算」。
- 查看「已移除的標題列」,並在預覽中確認後面哪些列被刪掉了。
- 如果也想刪掉說明行,請在副本中把它當成另一次刻意的編輯刪除。
逐步看Monthly export範例
本頁範例有四列原始資料:第二個儲存格空白的Monthly export、Name和Amount、Paper和12.50,以及再一次的Name和Amount。「標題列」設為2時,移除工具會刪掉原始第4列,因為它和選定的標題相同。輸出有3列:說明行、標題和Paper這筆記錄。
選定標題上方的列不會參與比較,也不會被刪除,所以說明行會原封不動地留在輸出中。
數字填錯會怎樣
- 「標題列」維持1時,說明行就成了比對的基準列。後面的Name和Amount行和它不相符,所以「已移除的標題列」顯示0。
- 輸入超過表格結尾的數字,會被視為無效輸入而拒絕。
- 誤選了一列資料,會把後面所有和這筆記錄相同的列都刪掉,連真正的重複記錄也不例外,所以下載前一定要看一下移除的數量。
- 預覽會把輸出的第一列當成欄位標題顯示,所以有說明行時,你會在預覽最上方看到Monthly export。這只是顯示上的細節;下載的CSV會依序保留所有列。
- 「標題列」計算的是解析後的記錄,而不是原始的文字行,所以內含換行的加引號備註仍算一列。
應用程式讀取的表格中的標題行
Tablora應用程式讀取頁面時,標題行可能會被擷取成表格的第一列。請對這張表關閉「標題列」,或用「刪除列」刪掉這一列,讓真正的欄名成為XLSX中加粗並凍結的標題。
輸入值
- 標題列
- 2
| 列 | 欄 1 | 欄 2 |
|---|---|---|
| 1 | Monthly export | |
| 2 | Name | Amount |
| 3 | Paper | 12.50 |
| 4 | Name | Amount |
結果
- 已移除的標題列
- 1
- 列數
- 3
| 列 | 欄 1 | 欄 2 |
|---|---|---|
| 1 | Monthly export | |
| 2 | Name | Amount |
| 3 | Paper | 12.50 |