加總前檢查重複頁面

一頁怎麼會被算兩次

同一頁被拍了兩次、PDF由互相重疊的匯出檔拼成，或印出的報告在下一節開頭重複了上一節的最後一頁，都會產生重複。每一列重複的資料單獨看都沒問題：日期、說明和金額都是真的。錯的只有組合，合併後表格的合計剛好多出重複那一整段的金額。

表格結構完全看不出端倪。列寬正確，數字能解析，標題也對得上。

由於副本會重複一整段，把合併後的表格依日期或參考編號排序，會比較容易發現：每筆重複的記錄都會緊挨著它的「雙胞胎」。

工具會移除什麼、不會移除什麼

瀏覽器中的重複標題列移除工具，會移除和選定標題列相同的列。它從不比較資料列彼此是否相同，所以兩筆一模一樣的交易都會保留。在Tablora應用程式中，「合併頁面」會把欄數相同的所有表格的列接在一起，只刪掉後面每張表最上方重複的標題。因此，重複的一頁會變成合併表格中重複的一整段。

判斷哪一份才是真的，必須依據原始資料，所以這個判斷由你來做。

揪出重複

• 在應用程式中合併之前，逐一打開標示為「第 n 頁 · n」的表格標籤，比較每頁的第一筆和最後一筆記錄。
• 查看原始資料上印的頁碼、對帳期間或累計餘額；累計餘額往回跳，是頁面重複的強烈訊號。
• 找出依相同順序重複出現的一整段列，而不是單一相同的列，後者可能是真的。
• 確認重複後，在應用程式中用「刪除列」刪掉多出來的副本，或從文字副本中移除那一段，並記下你刪了什麼。

核實更正後的合計

刪掉一份副本後，把金額欄每行一個值輸入小數合計核對工具，並把文件本身的合計填入「預期合計」。如果更正前的「差值」等於重複那一段的總和，更正後變成零，就表示差額正是重複造成的。如果仍不是零，請找其他原因，而不是繼續刪列。

同一天兩筆完全相同的交易可能是真的，例如兩次金額相同的刷卡付款。只有在原始資料中只出現一次時，才刪除這一列。